Структура построения современных офисных зданий и желание руководителей придать работе «командный дух» диктуют моду на open space. Это большое открытое пространство, состоящее только из наружных стен и разделенное офисными перегородками.

Доля помещений и зон для встреч и переговоров постоянно возрастает, а их площадь в среднем может увеличиться до 30% от общей площади офиса. Одновременно с увеличением размеров таких помещений происходит их техническое переоснащение: появляются слайд- и оверхед-проекторы, интерактивные доски, плазменные панели, графические стены, аудиосистемы, словом, всё, что необходимо для проведения современных презентаций.

Чтобы сотрудники общались еще больше, стало модной тенденцией устраивать так называемые «островки» общения прямо рядом с рабочими местами. Часто это просто высокий рабочий стол, за которым можно вести переговоры стоя.

Еще одна тенденция – появление «кофисов». Слово «кофис» образовано от слов «кафе» и «офис». «Кофис» - это определенное место в офисе, где за чашкой кофе или чая можно обсудить текущие вопросы. Ни в коем случае не надо путать его с буфетом или столовой; «кофис» - это такая же часть рабочей зоны, но более неформальная. Часто в ней устанавливаются автоматы для приготовления горячих напитков.

Количество различного технического оборудования в современном офисе постоянно возрастает. Часть этой техники (компьютерные серверы, копиры и т.д.) весьма громоздка. Сегодня для ее расположения также рекомендуются организовывать специальные «островки», огороженные офисными перегородками с акустическими панелями, которые поглощают звук работающего оборудования.